Datenschutzerklärung

Datenschutz

Wir haben diese Datenschutzerklärung (Fassung Januar 2026) verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) zu erklären, welche personenbezogenen Daten (kurz Daten) wir als Verantwortliche – und die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter (z. B. Provider) – verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen Möglichkeiten Sie haben.

1. Verantwortlicher

SOLEAD Systems GmbH
Bergstraße 4
4673 Gaspoltshofen
Österreich

E-Mail: office@solead-systems.com
Telefon: +43 650 6915520

2. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Zur Erfüllung von Verträgen und vorvertraglichen Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität unserer Website
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Bei freiwilliger Kontaktaufnahme oder Newsletter-Anmeldung

Personenbezogene Daten, die Sie uns auf dieser Website elektronisch übermitteln, wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse oder andere persönlichen Angaben im Rahmen der Übermittlung eines Formulars, werden von uns gemeinsam mit dem Zeitpunkt und der IP-Adresse nur zum jeweils angegebenen Zweck verwendet, sicher verwahrt und nicht an Dritte weitergegeben.

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten somit nur für die Kommunikation mit jenen Besuchern, die Kontakt ausdrücklich wünschen und für die Abwicklung der auf dieser Website angebotenen Dienstleistungen und Produkte.

3. Ihre Rechte nach DSGVO und DSG

Ihnen stehen nach der DSGVO und dem österreichischen Datenschutzgesetz folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format verlangen
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Gründen widersprechen
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@solead-systems.com

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Datenschutzbehörde Österreich
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

4. Kontaktdaten

Wenn Sie uns per Formular auf der Website oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet HTTP-Cookies und ähnliche Technologien. Ein Cookie ist ein kurzes Datenpaket, welches zwischen Webbrowser und Webserver ausgetauscht wird.

Cookie-Banner und Einwilligung: Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über die Verwendung von Cookies informiert und können Ihre Präferenzen festlegen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner oder direkt in den Browsereinstellungen ändern.

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt. Hierzu zählen Session-Cookies, die nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.

Nicht-technisch notwendige Cookies: Für Cookies, die nicht technisch notwendig sind (z. B. Analyse-Cookies, Marketing-Cookies, Präferenz-Cookies), holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen.

Aktuell verwenden wir keine nicht-technisch notwendigen Cookies oder Tracking-Tools. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie entsprechend informieren und Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner einholen.

6. Web-Analyse

Diese Website nutzt keine Web-Analyse-Tools. Wir verzichten bewusst auf das Tracking unserer Besucher.

7. Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

9. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Löschkriterien: Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) 7 Jahre für Geschäftsunterlagen) entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Nach dem UGB sind wir verpflichtet, Geschäftsunterlagen (z. B. Rechnungen, Verträge) 7 Jahre aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

10. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur:

• Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• Wenn die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist
• Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. an Behörden)
• An Auftragsverarbeiter, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO tätig werden (z. B. Hosting-Provider, E-Mail-Dienstleister)

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen die Daten nur für die vereinbarten Zwecke verwenden.

11. Datenübertragung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Sollten wir in Zukunft Dienste von Anbietern nutzen, die Daten in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) übertragen, werden wir dies nur tun, wenn:

• Die Europäische Kommission ein Angemessenheitsbeschluss für das betreffende Land erlassen hat, oder
• Angemessene Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln), oder
• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben

Aktuell erfolgt keine Datenübertragung in Drittländer. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung entsprechend informieren.

12. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Backup-Strategien zur Datensicherung
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Privacy by Design und Privacy by Default

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren.

Stand: Januar 2026